Učestalost zamjene uredskih stolica ovisi o nekoliko čimbenika koji mogu utjecati na njihovu trajnost i funkcionalnost.
Kvaliteta stolice
Uredske stolice visoke kvalitete općenito su dizajnirane da traju duže. Stolice izrađene od robusnih materijala, kao što su visokokvalitetni metali za okvir i izdržljive presvlake ili mreža, mogu izdržati godine korištenja. Na primjer, stolci sa čvrstom čeličnom bazom i dobro konstruiranim mehanizmom za podešavanje visine i nagiba mogu trajati 7 - 10 godina ili čak i više u normalnim uvjetima uporabe. S druge strane, jeftinije uredske stolice izrađene od slabih materijala mogle bi pokazivati znakove istrošenosti u roku od 2 - 3 godina. Ovi stolci niže kvalitete mogu imati plastične dijelove koji se lako lome ili tkaninu koja se brzo troši.
Učestalost upotrebe
Što se uredska stolica češće koristi, to će je prije trebati zamijeniti. U užurbanom uredskom okruženju gdje zaposlenici koriste svoje stolce 8 ili više sati dnevno, 5 dana u tjednu, stolci će se značajno istrošiti. Uz tako intenzivnu upotrebu, čak i kvalitetnu stolicu možda će trebati zamijeniti u roku od 5 - 7 godina. Nasuprot tome, u kućnom uredu gdje se stolac koristi samo nekoliko sati dnevno, mogao bi trajati mnogo duže, možda do 10 godina ili više.
Održavanje i njega
Pravilno održavanje može produžiti život uredske stolice. Redovito čišćenje presvlake ili mreže za uklanjanje prljavštine i krhotina može spriječiti prerano trošenje. Podmazivanje pokretnih dijelova stolca, kao što su mehanizam za podešavanje visine i okretna baza, može omogućiti njihov nesmetan rad. Ako je uredska stolica dobro održavana, može produžiti životni vijek za nekoliko godina. Na primjer, ako se kotači stolice redovito čiste, a plinski lift se pregledava i održava, to smanjuje mogućnost kvarova.
Znakovi istrošenosti
Postoje određeni znakovi koji pokazuju da uredsku stolicu treba zamijeniti. Ako je jastuk sjedala izgubio čvrstoću i više ne pruža odgovarajuću potporu, uzrokujući nelagodu tijekom sjedenja, vrijeme je da razmislite o novom stolcu. Istrošene ili poderane presvlake ne samo da izgledaju neprivlačno, već mogu biti i izvor nelagode. Osim toga, ako je mehanizam stolca za podešavanje visine, nagiba ili naginjanja u kvaru, to može utjecati na produktivnost i udobnost korisnika. Slomljene ili klimave noge ili postolje koje više ne pruža stabilnost također su jasni znakovi da je stolici došao kraj vijeka trajanja.
